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Como realizar o cadastro em massa de usuários e prestadores no Shosp

O Shosp permite realizar o cadastro em massa de usuários por meio da importação de uma planilha padrão. Veja neste artigo como otimizar e reduzir o tempo de cadastro manual.

Antes de realizar o cadastro em massa, você deve seguir estes passos importantes:

Você deve criar um arquivo no formato Excel, contendo as seguintes colunas:
 
  • E-mail;
  • Nome;
  • Senha;
  • Se é prestador ou não prestador;
  • Qual o grupo de acesso;
  • O tipo de conselho;
  • Informar a sigla do conselho;
  • O tipo;
  • E a UF do conselho;
  • Qual o estado e o código da especialidade.

usuarios em massa- img1

A seguir, veja como localizar o código do grupo de acesso:

Você deve entrar em Configurações, escolher o menu Minha Conta e, por fim, clicar em Grupos de
Acesso. Os números que aparecem na coluna "código" são os códigos do grupo de acesso, como indica a imagem abaixo: 
 
usuarios em massa- img2
 
Esses códigos devem ser informados na planilha, conforme o nome de
cada usuário e as permissões que cada um necessita.
 
Agora vamos localizar o código da especialidade:

Você deve clicar em Configurações, em seguida, escolher o menu Minha Conta e clicar em Especialidades. É necessário colocar a especialidade conforme como está cadastrado o
CBO do prestador. 
 
usuarios em massa - img3
 
Após incluir todos estes dados no seu arquivo Excel, você deve salvar
sempre com valor separados por vírgula, ou seja, no formato CSV no seu computador.
 

Acessando a funcionalidade

Agora, com o arquivo Excel pronto, é possível realizar o cadastro em massa. Veja o passo a passo a seguir:

  • Acesse o menu Cadastros, clicando no ícone "+";

  • Clique em Usuários de Sistema e, em seguida, em Importar Usuários;

  • Selecione a opção Enviar Arquivo;

  • Aparecerá uma tela com os arquivos importados, contendo a data do upload e o Status;

usuarios em massa- img 4
 
usuarios em massa- img 5

🚨Atenção: é uma regra padrão do Shosp que os dados sejam gerados sempre para o dia seguinte.

 Após a importação todos os cadastros serão criados em massa no seu sistema, tanto para usuários, como prestadores, facilitando a demanda do seu dia a dia.

Segue abaixo um video mais explicativo , da forma que você vai executar  este passo a passo:







"Nosso maior objetivo é te levar ao sucesso e proporcionar a melhor experiência para os seus pacientes. Caso surja alguma dúvida ou feedback referente ao artigo, entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema, ou envie um e-mail para suporte@shosp.com.br."