Como utilizar a agenda do Shosp a seu favor

A agenda do Shosp foi pensada para simplificar a organização da sua rotina, sendo mais moderna, flexível e rápida. Saiba usar essas vantagens a seu favor.

1. Como alterar o layout da agenda

Com a possibilidade de visualização do agendamento por dia, 4 dias, semana, mês ou clássica você pode verificar facilmente todos os seus agendamentos e o status de cada um.

Como utilizar a agenda a seu favor- img 1

Status de agendamento com cores

Tenha a facilidade de olhar a agenda e saber quantos pacientes estão agendados, confirmados, atendidos, desmarcados ou faltosos através de cores intuitivas para cada status.

Agendado: amarelo
Confirmado: azul
Pré-confirmado: laranja
Desmarcado: roxo
Falta: vermelho
Atendido: verde

Além de poder escolher a tonalidade das cores que mais te agrada:

Também é possível saber a quantidade de pacientes para cada status do dia.

2. Como utilizar o modo clássico
No modo de visualização clássico da agenda, você não consegue arrastar os agendamentos para move-los de lugar, todos os agendamentos vão ter a mesma duração cadastrada na agenda e você poderá agendar quantos agendamentos desejar no mesmo horário, um abaixo do outro, para isso basta clicar no espaço em branco ao lado do horário.

3. Como criar uma restrição e bloqueios na agenda
Evite erros de marcação de agendamento com as restrições e bloqueios de horários. Dessa forma, no período selecionado ficará com hachuras na diagonal para não permitir agendamentos no dia.

Para bloquear determinado horário do dia, siga o passo a passo:
1. Clicar no no botão de seta na tela do agendamento
2. Escolher a opção de bloquear vaga
  
  As restrições servem para períodos de bloqueios maiores, como ida a congressos, férias. Para criar uma restrição, siga o passo a passo:
  1. Clicar em restrições
  2. Preencher os campos de Unidade >>informar o prestador >>Clicar em Nova restrição > colocar os dias da semana, período e horário.
    
    4. Como busca vagas livres rapidamente
    
    Encontre rapidamente vagas livres na agenda. Você saberá quais dias de tal prestador de determinada especialidade tem horário livre na agenda, sendo direcionado para o dia selecionado. Isso irá otimizar muito a busca de horário vago para quando o paciente ligar para clínica querendo marcar consulta.
    
    5. Atualização em tempo real
    
    Utilizando a visualização da agenda, sem ser em seu modo clássico, a duração do atendimento poderá ser ajustada para que fique de acordo com a realidade. Ou seja, se um atendimento ultrapassar o tempo de duração padrão, é possível ajustá-la para se ter um controle detalhado de como foi o dia. Você pode também adicionar a duração de serviço, para que cada agendamento ocupe o tempo real de duração de cada serviço, veja mais informações aqui.
    
    Também ficou mais rápido a transferências de seus pacientes para novos horários simplesmente arrastando para a nova vaga.
    
    Nosso maior objetivo é te levar ao sucesso e proporcionar a melhor experiência para os seus pacientes.
    
    Caso surja alguma dúvida ou feedback referente ao artigo, entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema, ou envie um e-mail para suporte@shosp.com.br