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Como utilizar o Painel de Chamados no Shosp?

Painel de Chamados é um recurso do Shosp para otimizar o atendimento de sua clínica ou consultório. Com ele, você pode deixar a sua recepção automatizada e atrativa para seus pacientes, além de agilizar o tempo da sua recepcionista.

 
Você pode ativar a ferramenta pelo sistema de forma simples.
 

1. Configurar o painel

O primeiro passo é configurar o seu painel indo em:
 
1. Clique em Relacionamento com Paciente
2. Depois clique em Recepção Automatizada
3. Abra a aba de Painel de Chamados
4. Escolha o sinal sonoro
5. Clique em ativo

Painel de chamados -IMG1

Nessa mesma tela, você poderá ainda adicionar vídeos do YouTube para serem reproduzidos no painel de chamadas. Aproveite para fazer suas campanhas de marketing, inserir vídeos educativos e deixar sua recepção mais atrativa com um ambiente agradável e acolhedor para seus pacientes.
 
Caso adicione mais de um vídeo, eles serão reproduzidos em sequência.

Painel de chamados - img2

Nesta tela você também tem a opção de ativar o Alto Contraste, com ele ativo as cores do painel vão ficar mais vivas e com um contraste maior, para melhor visualização de seus pacientes. 

Painel de chamados - img 3

Painel de chamados  - img 4

2. Ativar o painel

Primeiro, clique no ícone de monitor que fica no canto superior direito da sua tela, conforme mostra a imagem abaixo: 

Painel de chamados - img 5


Agora acesse o link do painel no navegador da sua Smart TV ou outro dispositivo e seguir as instruções descritas abaixo:

Acesse shosp.co/painel em sua televisão
 
1. Selecione a Unidade
2. Selecione "Painel" no seletor
3. Copie o código mostrado no link de acesso do painel e cole no campo "código de acesso".
4. Clique em "Ativar".

Painel de chamados  - img 6


Painel de chamados - img 7

Ao clicar em ativar, o painel será ativado automaticamente.

 

3. Acessar o painel

Para acessar o seu painel, basta acessar o link indicado no tópico acima para começar a usá-lo na sua clínica/consultório. Veja como irá ficar.

Painel de chamados  - img 4

4. Chamar os pacientes

Há dois caminhos para chamar os pacientes:


4.1. Chamar pela Agenda 

Um os da caminhos é através da agenda. Neste caso, os pacientes que confirmaram sua chegada à clínica/consultório no totem, ficarão registrados na lista de pacientes na recepção.
Por exemplo, o paciente após informar sua chegada no totem, a recepcionista poderá chamar os pacientes para encaminhá-los à sala de consulta ou mesmo para se dirigir à recepção.
 
1. Vá na Agenda
2. Clique no ícone de TV no canto superior direito
3. Depois clique no ícone de TV da janela

Painel de chamados - img 9

4.2. Chamar pelo Prontuário 

Outra maneira é chamar através do prontuário. Neste caso, o próprio médico irá chamar o paciente para se dirigir à sala de consulta.
 
1. Abra seu Prontuário
2. Clique no Ícone de TV (chamar no painel)


Painel de chamados - img 10

Pronto! Ao chamar o paciente, o dispositivo na sua sala de espera ficará como na imagem abaixo, com os nomes aparecendo conforme eles vão sendo chamados pelos prestadores.

Painel de chamados - img 11

Veja aqui como usar o totem na sua recepção.




 
Nosso maior objetivo é te levar ao sucesso e proporcionar a melhor experiência para os seus pacientes. 
 
Caso surja alguma dúvida ou feedback referente ao artigo, entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema, ou envie um e-mail para suporte@shosp.com.br