Como ter sua Assinatura Digital Soluti no Shosp
O Shosp realizou uma parceria com a empresa Soluti, para que você consiga assinar seus prontuários de forma digital e automática.
Para garantir sua segurança, veracidade de seus documentos e para que você consiga armazenar todos os seus prontuários assinados automaticamente, sem precisar imprimi-los, para assinar e armazenar, agora você pode utilizar a Assinatura Digital no Shosp e ter uma clínica sem papel.
1. Adquirir Assinatura Soluti
Para adquirir sua assinatura digital com a Soluti você deve acessar o site oficial -> Soluti Certificado Digital | Líder em Certificado Digital
Você deverá localizar o certificado digital de pessoa física, conhecido dentro do site pela nomenclatura "BIRD ID PF A3 - 5000". Basta adicionar ao carrinho e finalizar sua compra. Por se tratar de uma assinatura digital, algo que terá inclusive validade jurídica, aquele que estiver adquirindo o certificado terá que realizar algumas etapas de comprovação de documentos junto a própria Soluti. Ao fim do processo você deverá estar em posse do aplicativo "Bird ID" onde terá o seu token chamado de "OTP". Esse token será utilizado para ativação do seu certificado no Shosp.
Importante ressaltar que na assinatura digital da Soluti, você possui inicialmente os créditos para realizar 5000 assinaturas, por isso o número acompanha o nome do certificado. Após atingir essa quantidade é necessário fazer uma recarga junto a própria Soluti para seguir assinando digitalmente.
2. Ativar sua Assinatura Soluti no Shosp
Antes de ativar a sua assinatura é preciso verificar se os dados estão corretamente preenchidos em seu cadastro de prestador. É fundamental ter o CPF e um telefone de contato preenchidos.
1. Basta ir em Cadastros
2. Clicar em Prestadores
3. Clicar em Visualizar (o seu cadastro)
Se os dados estiverem corretamente preenchidos, você já pode ativar sua Assinatura Digital. Basta seguir os seguintes passos:
1. Clique em seu nome, no canto superior direito
2. Vá em Meu Perfil
3. Vá até a aba Assinatura Digital
4. Clique em Soluti
5. Pegue o token de 6 dígitos no aplicativo BirdID, instalado em seu smartphone
6. Insira no campo "Código OTP" no Shosp
Agora sua Assinatura Digital estará autenticada e você poderá assinar seus documentos automaticamente. É preciso revalidar sua ativação, inserindo um novo token, a cada 24hs.
3. Utilizar a Assinatura Digital no Shosp
1. Inicie um atendimento no prontuário eletrônico do Shosp
2. Preencha com as informações do paciente
3. Clique em 'Finalizar Atendimento'
4. O sistema informará que o documento está sendo assinado digitalmente
5. Após alguns segundos, vai aparecer a informação de "Documento Assinado com Sucesso"
4. Assinar digitalmente prontuários antigos
Você também pode realizar a assinatura de um prontuário anterior, acessando o cadastro de paciente. Veja:
1. Vá em Cadastros
2. Clique em Pacientes
3. Busque o Paciente
4. Abra o Prontuário
5. Clique em Assinar Digitalmente
Clicando nessa opção, o prontuário será enviado para o processo de assinatura, o que pode levar até 1 minuto. Depois o documento ficará com a informação "Ver documento Assinado" também.
5. Visualizar os documentos com a Assinatura Digital
A identificação de um documento assinado digitalmente se dá através do QRCode anexado ao arquivo, que pode ser visualizado na última página do PDF. Este é um selo que contém algumas informações, tais como:
Data e hora da assinatura do documento
Validade da assinatura
Chave pública de criptografia
Também é possível verificar as informações da assinatura abrindo o PDF assinado através do Adobe Acrobat, clicando na Assinatura e depois Propriedades da assinatura.
Além disso, também é possível ver as informações do certificado que foi utilizado para a assinatura.
Preparamos também, um vídeo dando mais detalhes para que você não fique com nenhuma dúvida, e utilize 100% da nossa solução.
Informações importantes:
A Assinatura Digital do Shosp é disponibilizada através dos serviços de Certificados Digitais em nuvem A3 da BirdID, fornecido pela empresa Soluti. São certificados totalmente eletrônicos, com validade de até 5 anos, com renovação anual.
Só é possível a integração com o certificado digital A3 da BirdID, fornecido pela empresa Soluti, sendo possível utilizar outros certificados para assinar pelo Shosp (Apenas Soluti e Vidaas).
O certificado é válido para assinar apenas no Shosp.
Atenção!
Os únicos itens fixos que podem ser assinados individualmente são:
- Atestado médico;
- Solicitação de exames;
- Receituário Shosp;
Os demais itens fixos e todos os outros itens personalizáveis de prontuários só podem ser assinados junto com todo o prontuário ao final do atendimento e enviado para o e-mail do paciente no ato da finalização, por meio da seleção de itens enviados por e-mail.
- Atestado médico;
- Solicitação de exames;
- Receituário Shosp;
Os demais itens fixos e todos os outros itens personalizáveis de prontuários só podem ser assinados junto com todo o prontuário ao final do atendimento e enviado para o e-mail do paciente no ato da finalização, por meio da seleção de itens enviados por e-mail.
Nosso maior objetivo é te levar ao sucesso e proporcionar a melhor experiência para os seus pacientes.
Caso surja alguma dúvida ou feedback referente ao artigo, entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema, ou envie um e-mail para [email protected] =)
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