Como utilizar a agenda a seu favor
A agenda do Shosp foi pensada para simplificar a organização da sua rotina, sendo mais moderna, flexível e rápida. Saiba usar essas vantagens a seu favor.
1. Como alterar o layout da agenda
Com a possibilidade de visualização do agendamento por dia, 4 dias, semana, mês ou clássica você pode verificar facilmente todos os seus agendamentos e o status de cada um.
Status de agendamento com cores
Tenha a facilidade de olhar a agenda e saber quantos pacientes estão agendados, confirmados, atendidos, desmarcados ou faltosos através de cores intuitivas para cada status.
- Agendado: amarelo
- Confirmado: azul
- Pré-confirmado: laranja
- Desmarcado: roxo
- Falta: vermelho
- Atendido: verde
Além de poder escolher a tonalidade das cores que mais te agrada:
Também é possível saber a quantidade de pacientes para cada status do dia.
2. Como utilizar o modo clássico
No modo de visualização clássico da agenda, você não consegue arrastar os agendamentos para move-los de lugar, todos os agendamentos vão ter a mesma duração cadastrada na agenda e você poderá agendar quantos agendamentos desejar no mesmo horário, um abaixo do outro, para isso basta clicar no espaço em branco ao lado do horário.
3. Como criar uma restrição e bloqueios na agenda
Evite erros de marcação de agendamento com as restrições e bloqueios de horários. Dessa forma, no período selecionado ficará com hachuras na diagonal para não permitir agendamentos no dia.
Para bloquear determinado horário do dia, siga o passo a passo:
- Clicar no no botão de seta na tela do agendamento
- Escolher a opção de bloquear vaga
As restrições servem para períodos de bloqueios maiores, como ida a congressos, férias. Para criar uma restrição, siga o passo a passo:
- Clicar em restrições
- Preencher os campos de descrição, unidade, dias da semana, período e horário
4. Como busca vagas livres rapidamente
Encontre rapidamente vagas livres na agenda. Você saberá quais dias de tal prestador de determinada especialidade tem horário livre na agenda, sendo direcionado para o dia selecionado. Isso irá otimizar muito a busca de horário vago para quando o paciente ligar para clínica querendo marcar consulta.
5. Atualização em tempo real
Utilizando a visualização da agenda, sem ser em seu modo clássico, a duração do atendimento poderá ser ajustada para que fique de acordo com a realidade. Ou seja, se um atendimento ultrapassar o tempo de duração padrão, é possível ajustá-la para se ter um controle detalhado de como foi o dia. Você pode também adicionar a duração de serviço, para que cada agendamento ocupe o tempo real de duração de cada serviço, veja mais informações aqui.
Também ficou mais rápido a transferências de seus pacientes para novos horários simplesmente arrastando para a nova vaga.
Recent Articles
Como prescrever com formulário de alto custo (LME) em Afya Rx?
Entenda como prescrever medicamentos com formulário de alto custo (LME) em Afya Rx Agora em Afya Rx você pode gerar o Laudo de Medicamentos de Alto Custo (LME), quando estiver prescrevendo. Esse documento é requerido para que os pacientes adquiram ...Como salvar uma prescrição como modelo na Afya Rx?
Veja como tornar o seu atendimento no Afya ainda mais prático, criando modelos de prescrição pela Afya Rx. Como criar um modelo pronto na minha prescrição? Para otimizar o seu tempo, você pode salvar a prescrição da Afya Rx como modelo, para ...Como fazer modelos de solicitações de exames pela Afya RX
Deixe seus atendimentos ainda mais dinâmicos salvando suas solicitações de exames como modelo pela Afya RX. Como criar um modelo de solicitações de exames? Para salvar uma solicitação de exame como modelo, você deve acessar o prontuário de um ...Como enviar prescrições pelo WhatsApp utilizando a Afya RX
Veja neste artigo como enviar as prescrições para os seus pacientes através do WhatsApp, utilizando a Afya RX. A prescrição Afya RX permite que você abra o WhatsApp, na versão Web ou aplicativo, e sincronize com o número de sua preferência, para ...Como separar os medicamentos prescritos em folhas diferentes no Afya RX?
Saiba como separar os medicamentos prescritos em duas receitas diferentes. Agora no Afya RX, você pode prescrever mais de um medicamento e separar cada um em uma folha diferente, tendo a liberdade para organizar da maneira que mais se adequa à ...
Related Articles
Como usar o Shosp pela primeira vez
Cadastros Para iniciar a utilização do do Shosp, o primeiro passo, é você realizar o cadastro dos prestadores, usuários, serviços, pacientes, unidade e planos de saúde. É importante saber que o cadastro do prestador precisar ser vinculado ao de ...Como fazer modelos de solicitações de exames pela Afya RX
Deixe seus atendimentos ainda mais dinâmicos salvando suas solicitações de exames como modelo pela Afya RX. Como criar um modelo de solicitações de exames? Para salvar uma solicitação de exame como modelo, você deve acessar o prontuário de um ...Como utilizar o Agendamento Online
O agendamento online tem como propósito facilitar o ato de realizar um agendamento, dando ao paciente a possibilidade de fazer essa ação. Você pode ainda personalizar quais os serviços, prestadores, unidades e planos de saúde vão aparecer ou não como ...Como utilizar a agenda de serviços
No Shosp você tem a opção de criar uma agenda para seus serviços e assim agendar por serviços e não por prestador. Permitindo assim uma flexibilidade maior, nos agendamentos de serviços realizados por mais de um prestador e dando mais opções de ...Como utilizar a Integração com o Google Agenda
A partir de agora, os agendamentos do Shosp terão integração com o Google Agenda. Isso significa que o paciente vai poder ter todos os seus agendamentos na agenda do Google através do link Adicionar ao Google Agenda enviado junto aos e-mails de ...
Popular Articles
O que significam as categorias de Usuário?
No Shosp, você pode cadastrar usuários com diferentes categorias: plenos, sênior, master. Essa vantagem permite ter um controle maior sobre o que cada usuário irá acessar o sistema, gerando uma maior segurança. Veja onde encontrar a Categoria do ...Como confirmar chegada do paciente
Saiba como confirmar a chegada de um paciente à recepção e entenda a importância dessa etapa para o atendimento ao paciente e também para o faturamento TISS. Obs.: Apenas pacientes cadastrados podem ser confirmados na agenda. Confirmando a chegada do ...Como liberar telas de acesso a usuários
No Shosp você pode controlar quais telas determinado usuário terá acesso, possibilitando uma maior segurança nos acessos do sistema. Neste artigo você irá aprender como liberar telas de acesso ao sistema para os seus usuários pleno de forma simples. ...Como agendar um paciente
Agendar pacientes pelo Shosp é muito fácil e prático. Com o agendamento pelo sistema, você poderá visualizar de forma clara os horários disponíveis, bem como o status de cada paciente (se agendado, confirmado ou atendido). Agendando pacientes Você ...Como utilizar a Pesquisa de Satisfação?
Você pode deixar o Shosp configurado para fazer uma Pesquisa de satisfação automaticamente com seus pacientes. Assim, será possível saber qual o grau de satisfação do atendimento de sua clínica! No dia seguinte dos agendamentos, os pacientes ...
Avaliações dos nossos clientes sobre nosso suporte
Muito bom
91.22%