Como utilizar a agenda a seu favor
A agenda do Shosp foi pensada para simplificar a organização da sua rotina, sendo mais moderna, flexível e rápida. Saiba usar essas vantagens a seu favor.
1. Como alterar o layout da agenda
Com a possibilidade de visualização do agendamento por dia, 4 dias, semana, mês ou clássica você pode verificar facilmente todos os seus agendamentos e o status de cada um.
Status de agendamento com cores
Tenha a facilidade de olhar a agenda e saber quantos pacientes estão agendados, confirmados, atendidos, desmarcados ou faltosos através de cores intuitivas para cada status.
- Agendado: amarelo
- Confirmado: azul
- Pré-confirmado: laranja
- Desmarcado: roxo
- Falta: vermelho
- Atendido: verde
Além de poder escolher a tonalidade das cores que mais te agrada:
Também é possível saber a quantidade de pacientes para cada status do dia.
2. Como utilizar o modo clássico
No modo de visualização clássico da agenda, você não consegue arrastar os agendamentos para move-los de lugar, todos os agendamentos vão ter a mesma duração cadastrada na agenda e você poderá agendar quantos agendamentos desejar no mesmo horário, um abaixo do outro, para isso basta clicar no espaço em branco ao lado do horário.
3. Como criar uma restrição e bloqueios na agenda
Evite erros de marcação de agendamento com as restrições e bloqueios de horários. Dessa forma, no período selecionado ficará com hachuras na diagonal para não permitir agendamentos no dia.
Para bloquear determinado horário do dia, siga o passo a passo:
- Clicar no no botão de seta na tela do agendamento
- Escolher a opção de bloquear vaga
As restrições servem para períodos de bloqueios maiores, como ida a congressos, férias. Para criar uma restrição, siga o passo a passo:
- Clicar em restrições
- Preencher os campos de Unidade >>informar o prestador >>Clicar em Nova restrição > colocar os dias da semana, período e horário.
4. Como busca vagas livres rapidamente
Encontre rapidamente vagas livres na agenda. Você saberá quais dias de tal prestador de determinada especialidade tem horário livre na agenda, sendo direcionado para o dia selecionado. Isso irá otimizar muito a busca de horário vago para quando o paciente ligar para clínica querendo marcar consulta.
5. Atualização em tempo real
Utilizando a visualização da agenda, sem ser em seu modo clássico, a duração do atendimento poderá ser ajustada para que fique de acordo com a realidade. Ou seja, se um atendimento ultrapassar o tempo de duração padrão, é possível ajustá-la para se ter um controle detalhado de como foi o dia. Você pode também adicionar a duração de serviço, para que cada agendamento ocupe o tempo real de duração de cada serviço, veja mais informações aqui.
Também ficou mais rápido a transferências de seus pacientes para novos horários simplesmente arrastando para a nova vaga.
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